SISTEM INFORMASI GEOGRAFIK "DATABASE MANAGEMENT SYSTEM"

Data base administrator harus mempersiapkan alat dan bahan, yaitu :

•     Menentukan apa yang akan dibuat
•     Pengumpulan data
•     Metode pengumpulan data
•     Mempersiapkan perangkat pendukung yang sesuai
•     Pembagian dan penjadualan project

Basis data bisa dikatakan sebagai tulang punggung dari eksistensi suatu organisasi, karena pada basis datalah tersimpan seluruh catatan-catatan penting perusahaan mulai dari pegawai sampai dengan transaksi-transaksi yang dilakukan.

Basis data yang dibangun harus bisa digunakan berpuluh-puluh tahun tanpa masalah dan mampu menampung data sebanyak-banyaknya. Oleh karena itu Data Base Administrator  harus TAHU dan PAHAM mengenai bagaimana metode dan praktek untuk mengembangkan suatu basis data dari NOL.

Database Administrator

Individu yang bertanggung jawab untuk mendesain, mengimplementasikan dan memperbaiki basis data suatu organisasi.

Meliputi membangun dan mendesain strategi penggunaan basis data, memonitor dan menjamin performa dan kapasitas basis data dan membuat perencanaan untuk pengembangan di kemudian hari. Database admistrator memiliki tugas yaitu :

1                         1. Menjalankan administrasi harian (mengawasi performa sistem, menjamin
suksesnya backup serta membangun dan implementasi rencana disaster recovery)

                           2. Mengatur data untuk memberikan pengguna kemampuan mengakses, 
merelasikan dan melaporkan informasi bagaimanapun bentuknya.

                           3. Membuat aturan standar untuk mengatur penggunaan dan pengambilan 
data oleh perangkat lunak antarmuka serta melindungi data-data penting / rahasia.

                           4. Memodifikasi basis data yang ada atau memberitahu programmer dan 
analis tentang perubahan yang diperlukan.

                           5. Menguji program atau basis data, memperbaiki kesalahan dan membuat 
modifikasi yang diperlukan.

                           6. Melatih pengguna dan melayani konsultasi tentang basis data yang 
dikelolanya.

• Mempersiapkan alat dan bahan

                Seorang DBA harus melengkapi alat dan bahan yang benar sebelum membuat suatu basis data yang sempurna. Alat dan bahan yang dimaksud adalah :

•      Menentukan apa yang akan dibuat

Penentuan TEMA merupakan titik awal dalam pengambilan langkah-langkah selanjutnya.

•      Pengumpulan data

Untuk menjadikan aplikasi ber-basis data yang akan dibuat sesuai dengan kondisi yang diharapkan, maka disinilah pentingnya peta, report, form dan hasil wawancara yang telah dikumpulkan. Dengan contoh data yang dikumpukan, proses pembuatan basis data tidak MENGADA-ADA dan MEMAKSA.

Semakin MENGADA-ADA dan MEMAKSA = semakin BANYAK KESALAHAN = semakin LAMA PEMBUATAN SISTEMNYA = semakin TIDAK BERGUNA SISTEM  ANDA karena TIDAK SESUAI KONDISI SEBENARNYA

 •      Metode pengumpulan data

DATA PRIMER  =  merupakan data yang diperoleh secara langsung dari lapangan. Metode yang dilakukan adalah:

1. Teknik WAWANCARA
2. Teknik OBSERVASI / PENGAMATAN
3. Teknik PENGAMBILAN SAMPEL

DATA SEKUNDER =  merupakan data yang diperoleh dari pengkajian bahan-bahan pustaka (buku,artikel,hasilk penelitian sebelumnya,dll). Metodenya yaitu cukup  dilakukan STUDI LITERATUR sebagai metode yang digunakan.

•      Mempersiapkan perangkat pendukung yang sesuai

      DBMS (Data Base Management System) : Merupakan perangkat utama untuk mengelola basis data. Biasanya pada DBMS telah terdapat antar muka untuk memanajemen basis data dan data yang ada didalamnya.

                     1. Mysql : Mysql Administrator

                     2. Ms. SQL Server : Enterprise Manager

                     3. Oracle : SQLPlus / iSQLPlus

                Script Editor : Perangkat lunak yang digunakan untuk menuliskan kode program yang akan                                        di-COMPILE dengan menggunakan bahasa pemrograman.

                       Notepad++,Adobe Dreamweaver, Cool Edit, dll

               Text editor : perangkat lunak yang digunakan untuk mencatat progress, hal-hal penting  atau dokumentasi yang mencakup apapun proses pengembangan sistem.

                       Notepad, Wordpad, Kedit, Openoffice Word, dll

              Diagram editor : perangkat lunak yang digunakan untuk mempermudah pembuatan diagram yang tidak bisa dilakukan oleh editor biasa.

                       Ms. Visio, Dia, Power Designer, dll

•      Pembagian dan penjadualan project

Setelah perangkat pendukung tersedia lengkap, maka dalam suatu tim  system developer

harus terjadi pembagian tugas oleh setiap anggota tim.

Contoh untuk tim 5 orang :

1. Pencari, penganalisa data dan perancang (2)

2. Database Administrator / database programmer (1)

3. Interface builder / interface programmer (1)

4. Tester (1)

Setelah terjadi pembagian tugas, maka akan dijadualkan urutan proses pengerjaan project.

                    Dengan metode-metode yang diulas secara singkat ini maka diharapkan calon system builder atau khususnya calon DBA tidak “TERSESAT” dalam proses menghasilkan suatu sistem (basis data) yang handal dan dapat digunakan puluhan tahun.